Het Bidbook

Een start van een project is gebaad met een inzichtelijk en overtuigend bidbook. Voor musea, tentoonstellingsruimtes, bezoekerscentra en erfgoedlocaties is dit document een essentiële stap in de ontwikkelingsfase: het is de conceptuele, organisatorische én visuele vertaalslag en natuurlijk de basis voor het financieringstraject.

Inhoud van het boek

In het bidbook bundelen we alle informatie uit de eerste ontwerpfase tot één overzichtelijk en aantrekkelijk vormgegeven document. Het bevat alle relevante informatie met betrekking tot de algemene doelstelling, de visie op de presentatie, de boodschap, het visualisering concept, de doelgroepen, de randvoorwaarden (locaties, ambitieniveau, budget, aanwezige materialen, verantwoordelijkheden), de uitvoering, de inzet van vrijwilligers en de samenwerkende partners en sponsoren. Het bidbook bevat tevens een planning, een kostenindicatie en, indien al in te schatten, de beheerkosten op jaarbasis.

Het bidbook wordt vormgegeven als een professioneel boekwerk, in een stijl die aansluit bij de identiteit van het project. Het fungeert als projectplan én als overtuigend middel om fondsen, sponsoren en subsidieverstrekkers te benaderen. Omdat we in onze werkwijze altijd toewerken naar dit document, verwerken we zowel de conceptfase als een deel van het voorlopig ontwerp (VO) in het bidbook. De verdere uitwerking van het VO, het definitief ontwerp (DO) en de productiefase volgen daarna.

Op dit moment werken we aan een bidbook voor:

• De herinrichting van Museum Abraham Fock
  Een vernieuwde presentatie waarin het verhaal van het eiland, de reddings-geschiedenis en de collectie samenkomen.
• De herinrichting van het Volendams Museum
  Een toekomstbestendig museaal concept dat traditie, identiteit en hedendaagse beleving met elkaar verbindt.
• De inrichting van de Herenkamer in de Buisse Hoeve van Natuurmonumenten.
  Een intieme, historische ruimte die opnieuw wordt vormgegeven met het verhaal Richard en Henriëtte Roland Holst.
• De inrichting van de Botterwerf in Spakenburg
  Een bijzonder rood gebouw waar het bouwen van botters tot leven gaat komen.